1. Misión
Apoyar en la ejecución operativa, logística y de seguimiento de las actividades de Gestión de
Personas, abarcando inducción corporativa, cultura, comunicación interna, eventos y control
presupuestario de gastos del área, asegurando una experiencia fluida e integrada para los
colaboradores y stakeholders internos.
2. Principales Funciones
- Seguimiento y Control de Pagos: Monitorear el flujo completo de pago a proveedores del
área (órdenes de compra, facturación, registro y seguimiento con Administración/Finanzas).
- Control de Gastos: Mantener al día la matriz o reporte de gastos del área, asegurando el
cumplimiento del presupuesto asignado para eventos, bienestar e inducción.
- Coordinación y Control de Inducción: Asegurar el correcto despliegue de la agenda y
logística de la inducción corporativa, coordinando con facilitadores internos de cada área para
asegurar el cumplimiento del programa.
- Cultura y Desarrollo: Apoyar en el seguimiento y coordinación logística de las actividades
contempladas en los planes de trabajo de Cultura, Capacitación y Desarrollo.
- Logística de Celebraciones y Eventos: Brindar apoyo integral en la planificación, producción
y ejecución operativa de actividades de clima, integraciones, fechas especiales y eventos de la
compañía.
- Comunicación Interna: Elaborar y difundir comunicados internos (nuevos ingresos,
capacitaciones, beneficios, eventos y noticias del área).
3. Conductas asociadas
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para planificar, priorizar tareas operativas y
gestionar entregables de manera ordenada.
- Comunicación efectiva: Habilidad para transmitir ideas de forma clara, adaptándose a
diferentes interlocutores.
- Relacionamiento y articulación con stakeholders: Proactividad para interactuar, coordinar y
dar seguimiento a requerimientos con líderes y facilitadores internos.
- Iniciativa y mentalidad de mejora continua: Curiosidad e interés por proponer optimizaciones
sencillas en las actividades y flujos de trabajo diarios.
Requerimientos
Carreras: Administración, Comunicación, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Marketing, Psicología u otras carreras afines.
Ciclo Universitario: Estudiantes de 7°, 8° o 9° ciclo.
Conocimiento (deseable): Manejo de Excel (Nivel Intermedio), Diseño y comunicación visual
Deseable experiencia previa viendo procesos de Gestión de Personas.
