Operaciones de Compra y Proveedores

• Procesar requerimientos de compra de las áreas académica, administrativa y de mantenimiento.

• Solicitar y evaluar cotizaciones (precio, calidad, plazos) y emitir órdenes de compra realizando su seguimiento continuo.

• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y apoyar en el monitoreo de su desempeño.

Conciliación, Inventarios y Mercado

• Conciliar facturas con órdenes de compra y guías de recepción (3-way matching) para envío a Contabilidad.

• Apoyar en la verificación física de inventarios y la gestión de devoluciones o reclamos.

• Investigar proveedores, cotizar suministros/equipos y monitorear precios del mercado para optimizar costos.

Tecnología e Integración Institucional

• Manejo avanzado de herramientas de Google Workspace y módulo logístico ERP (Spring o equivalente).

• Presentar reportes operativos, participar en el sistema de evaluación y encarnar la filosofía e integridad del colegio (ethos).

Requisitos y Competencias

• Formación: Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Cadena de Suministro o afines.

• Experiencia: 1 a 2 años en roles de soporte de compras o logística, preferiblemente en educación, empresas de servicios o sector corporativo.

• Conocimientos Técnicos: Gestión de compras e inventarios, contratación básica, Excel intermedio-avanzado y sistemas ERP.

• Habilidades Blandas: Alta atención al detalle, organización multitarea, resolución de problemas bajo plazos estrictos y ética profesional intachable.

• Deseable: Experiencia en instituciones educativas u ONG, así como cursos o especializaciones en Compras o Logística.