Consultora especializada en proyectos vinculados a la industria minera, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa – Logística para brindar soporte administrativo y coordinar la logística operativa de proyectos y trabajos de campo.

Funciones principales:

• Apoyar la gestión operativa de proyectos: organización de carpetas, control de versiones y seguimiento de entregables.
• Coordinar la logística de trabajos de campo: movilidad, hospedaje, equipos, EPP, y coordinación de accesos/ingresos a unidades mineras.
• Realizar gestión documentaria: control y archivo de documentos operativos, seguimiento de vigencias y soporte ante revisiones/auditorías.
• Brindar soporte en el Sistema Integrado de Gestión (SIG): elaboración, seguimiento, y control documentario, actualización de registros y apoyo en la gestión de evidencias para auditorías y cumplimiento interno.
• Brindar soporte en requerimientos vinculados a SSMA (Seguridad, Salud y Medio Ambiente): documentación previa a campo, inducciones, vencimientos y coordinaciones.
• Llevar el registro y orden de gastos operativos por proyecto (comprobantes, reportes y soporte para contabilidad/facturación).
• Gestionar coordinaciones con proveedores: solicitudes de cotización, órdenes de servicio, conformidades y seguimiento.
• Brindar soporte administrativo en RR.HH.: legajos, coordinación de ingresos/salidas de personal, organización de inducciones y apoyo en actividades internas.
• Gestionar agenda y comunicaciones: coordinación de reuniones, redacción de correos y seguimiento de compromisos.
• Formatear y editar documentos: propuestas comerciales, informes, cartas y presentaciones asegurando un estándar profesional (portadas, estilos, tablas, índices, numeración, consistencia visual y control de versiones).
• Apoyar en la mejora del orden y estandarización de formatos y procesos internos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos y/o logísticos (deseable en proyectos, consultoría, construcción, energía o minería).
• Manejo de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Alto nivel de organización, atención al detalle, comunicación efectiva y proactividad.
• Disponibilidad para coordinar actividades relacionadas a trabajos de campo (gestión logística y documentaria).
• Experiencia controlando gastos por proyecto y coordinando proveedores.
• Buen nivel de edición y estandarización de documentos corporativos.

Deseable:

• Experiencia con documentación para ingreso a unidades mineras y/o procesos SSMA.
• Experiencia brindando soporte a un Sistema Integrado de Gestión (SIG) :control documentario, evidencias, apoyo en auditorías y cumplimiento.

Postulación:
Enviar CV actualizado y Expectativas Salariales al correo:
administracion@wpc.com.pe
Asunto: “Asistente Administrativa – Logística